平成28年7月常任理事会　議事録


日　時　　平成28年7月15日（金）18時30分〜20時15分
場　所　　愛光学園2階大会議室
出席者　　末光名誉会長、亀井会長以下13名


�T．審議事項

　１．会則の変更について

　　　・亀井会長より会則の変更の原案が提示された。

　　　・趣旨は、�@会長の選定方法の改訂と、�A平成26年総会で改訂した会則第14条
　　　　と他の条文との整合性を図ることの2点である。

　　　�@会長の選定方法の改訂について

　　　・議論がなされたが、最終結論には到っていない。

　　　・改訂中間案は下記の通りであるが、菊池監事にて役職名、文言等を整理した
　　　　案を作成し、役員ＭＬに流して意見を聴取し、次回の常任理事会で決定する
　　　　こととした。　

　　　（現行）第７条　会長は、総会で正会員中より選挙する。その他の役員は、
　　　　　　　　　　　会長が総会の承認を得て、正会員中よりこれを委嘱する。　　

　　　（改訂中間案）　会長の選定は、改選年度の8月15日から31日までに、同窓会
　　　　　　　　　　　ＨＰにて公募または推薦し、理事会にて協議選定する。

　　　　　　　　　　　副会長・常任理事は新会長が選任し、理事会にて承認を得る
　　　　　　　　　　　事とする。総会にて報告をする事とする。

　　　　　　　　　　　会長選出管理委員会を設置し委員長1名、副委員長若干名を
　　　　　　　　　　　置く。（常任理事会にて選任する。）

　　　�A第14条と他の条文との整合性について

　　　　第１４条　会則の改定及び会則に規定のない事項について決定する必要がある
　　　　　　　　　ときは、常任理事会で起案・検討し、書面またはメールによる理事
　　　　　　　　　の承認を得て決定し、次の総会にて報告するものとする。


　　　　第１１条　総会においては、会務を報告し、会則変更及び本会の目的達成上必
　　　　　　　　　要な事項を審議する。本会における決議は、出席正会員の過半数の
　　　　　　　　　賛成を以てする。
　
　　　　　　　　　→（会則の変更は第14条で規定されているため、「会則変更及び」
　　　　　　　　　　　を取る。）

　　　　　　　　　総会においては、会務を報告し、本会の目的達成上必要な事項を審
　　　　　　　　　議する。本会における決議は、出席正会員の過半数の賛成を以てす
　　　　　　　　　る。


　　　　第１５条　本会則の変更は、総会に諮るものとする。

　　　　　　　　　→（平成26年に改訂し、第14条に移行しているため、削除する。）　


　２．同窓会グッズについて

　　(1)新入生に寄贈している世界地図について

　　　　・在庫が少なくなってきているため、新たなグッズを考える必要がある。

　　　　・世界地図の寄贈を継続したのでよいのではないか。

　　　　・校歌の一部変更の反映、人工芝のグラウンドの写真の掲載など、内容を
　　　　　刷新した地図を作って新入生に配布することとする。

　　(2)新しいグッズについて

　　　　・女性会員も利用できることを考慮し、襟章を検討することとなった。

　　　　・それ以外のグッズ案を、玉井副会長にて再提案する。


�U．報告事項

　１．会費徴収方法について〜クレジットカード決済の準備状況

　　（1）ECサイトの構築について

　　　　・下記に、試作版あり。
　　　　　　http://www.aiko-doso.jp/form/index.html
　　　　　　http://www.aiko-doso.jp/form/payment.html

　（2）費用について（税別）

　　　　・ECサイト構築費用　　　\80,000

　　　　・クレジット決済（ペイジェント）利用料
　　　　　　初期費用　　　　　　　　　　　\30,000
　　　　　　月額利用料　　　　　　　　　 　\5,000
　　　　　　決済手数料（1件）　　　　　　　　3.5%
　　　　　　トランザクション処理料（1件）　　 \10

　　（3）今後の予定について

　　 ・ECサイトの作成と並行して、ペイジェントに正式申し込み済み。

　　　　・ECサイト完成後、カード会社の審査を受ける。

　　（4）質疑

　　　　・「毎年自動引き落としをしている人が、途中でクレジット決済を止めたい
　　　　　　場合は、どうすればよいのか」

　　　　　→毎年自動引落とはいえ、実は、毎年、前年決済した人を対象に同窓会
　　　　　　事務局側で売上げを立てるという処理をする必要がある。そのときに、
　　　　　　中止の申し出があった人は、売上げを立てなければよい。

　　　　・「誤って年度内に2回、クレジット支払いの処理をした場合はどうなるの
　　　　　　か」

　　　　　→支払い申込みデータは、一定期間ごとにダウンロードして、今年4月
　　　　　　に稼働開始した会員管理システムの入金データとして取り込むが、
　　　　　　その際、既存データとマッチングをする予定。その結果、入金済みとか、
　　　　　　その名前の会員はいないといったアンマッチリストを出すので、そこで
　　　　　　人の判断で二重払いをチェックし、対処する。

　　　　・「クレジット決済申込み画面で、氏名、卒業期などを入力する際、既存
　　　　　　の同窓会会員データをチェックする機能はあるのか。もしあるのなら、
　　　　　　名簿の購入にも利用できるのでは」

　　　　　→その機能はない。

　　　　・「クレジット決済とは直接関係はないが、卒業時に5年〜7年分を前払い
　　　　　　してもらっている期には、しかるべき期間は、会費納入依頼をしては
　　　　　　いけないことに留意する必要がある」


　２．名簿作成状況について
　
　　（1）調査状況

　　　　・総数　13,221名　判明数　5,256名　判明率　39.8%

　　（2）調査依頼

　　　　・6月20日に、各期理事、幹事あてに「調査票送付済みで返送のない方」の
　　　　　リストと「調査票送付できていない方」のリストを同封して、調査協力
　　　　　依頼文書を発送。

　　（3）広告応募状況
　　　　(A)名刺サイズモノクロ　　　　　　　　　　　　　　　 1万円 　53件
　　　　(B)A4版1/4サイズ（巻中）モノクロ　　　　　　　　　　3万円　 11件
　　　　(C)A4版1/2サイズ（巻中）モノクロ　　　　　　　　　　6万円　 14件
　　　　(D)A4版全頁サイズ（巻中）モノクロ　　　　　　　　　10万円　　7件
　　　　(E)A4版全頁サイズ（巻中）カラー　　　　　　　　　　20万円　　2件
　　　　(F)A4版全頁サイズ（広告巻頭及び巻末見開）モノクロ　30万円　　0件
　　　　(G)A4版全頁サイズ（広告巻頭及び巻末見開）カラー　　50万円　　0件
　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　合計　87件　280万円

　　　　・これは申込み状況であって、入金済みの金額ではない。

　　　　・広告は掲載しなくて寄付のみという方が二人いる。

　　（4）質疑

　　　　・「59期生（現高�V）で留学のため、1年遅れて60期生として卒業する見込
　　　　　　みの生徒がいる。本人は59期に愛着があるため、名簿には59期生として
　　　　　　掲載して欲しい意向だが、いかがか」

　　　　　→あくまで卒業した期の名簿という意味合いで、60期となる。他にも同様
　　　　　　のケースはあるが、個別に対応しているときりがない。

　３．その他

　　（1）京滋の会総会の報告（６月１８日）

　　　　・パレスサイドホテルにて、52名の参加。

　　　　・古い期の方々が、ドミニコ行進曲を歌って盛り上がっていた。

　　　　・京滋では、1期の船引さん、山本さんが中心になって、ゴルフ、テニス、
　　　　　ハイキング、忘年会などの取り組みをしている。
　　
　　（2）関東地区会総会の報告（６月２５日）

　　　　・アルカディア市ヶ谷にて、312名の参加。学校から、ホアン理事長、中村
　　　　　校長、重川先生、坂口先生、山一先生が出席。

　　　　・会長が11期の川原さんから15期の池田さんに交代。

　　　　・旧宮西校舎の写真がスクリーンに投影され、1〜3期の方が登壇して草創
　　　　　当時の思い出を語るコーナーなどあり。また、1期〜10期の方々が、ドミ
　　　　　ニコ行進曲を歌って盛り上がった。

　　（3）関西支部総会の報告（７月２日）

　　　　・サニーストンホテルにて、62名の参加。
　　　　
　　　　・総会に先立って、関西愛光医歯会総会を開催。

　　　　・桂小春團治の落語、漫才、ビンゴ大会で盛り上がった。

　　　　・会長が、4期の浅井さんから15期の竹内さんに交代。　　　　　

　　　　・関西では、奇数月の第三水曜日に三水会を開催して交流を図っている。

　　（4）総会の講演者のお願い

　　　　・11期　岩谷滋雄氏（元オーストリア大使）に依頼済み。

　　（5）「同窓会だより」の寄稿者のお願い
　
　　　　・末光さん「ミャンマー紀行」

　　　　・22期白石敦氏（愛媛大学医学部眼科学教授）

　　　　・関東の女性に西岡氏が依頼する。

　　　　・あと一名依頼したい。4期の遠谷さんが個人で天文台を保有して天体観測
　　　　　を行っているらしいので、そのネタで依頼してみる。もしダメなら、22期
　　　　　でもう一人お願いする。

　　　　・他にも26期で、新発見の小惑星に「Ｏｈｓａｄａｈａｒｕ」と命名する
　　　　　のを王貞治氏ご本人に会って了解を得たという人（山岡均氏）がいる。
　　　　　執筆候補者とする。

　　　　・会費の変更について、チラシを作成して同窓会だよりに同封するとともに、
　　　　　囲み記事としても掲載する必要がある。また、同窓会名簿購入の訴えも
　　　　　掲載する必要がある。その原稿は、井出副会長が書く。

　　（6）エンブレム・校章バナーお披露目

　　　　・各地区の総会に向けて準備したエンブレム・校章バナーが披露された。

　　　　・各期の同期会などにも、貸し出す。

　　（7）菊池監事より

　　　　・今期、同窓会会員管理システムを開発したが、同窓会で固定資産として
　　　　　計上するのも変なので、一括経費処理をする。そのため、今期の決算は
　　　　　赤字となる。

　　　　・9月7日　13時30分より、会計監査を行う。

　連絡事項
　　１．全理事会　　　　　９月２４日（土）１７：３０〜　伊予鉄会館
　　２．本部総会　　　　１０月２２日（土）１７：３０〜　松山全日空ホテル
　　３．総会ゴルフ　　　１０月２３日（日）０８：００〜　北条カントリークラブ
　　４．常任理事会　　 １１月１８日（金）１８：３０〜　愛光学園大会議室２F
　　　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上