平成26年7月18日　愛光学園同窓会常任理事会　議事録

 

１，        協議事項

(ア)                      常任理事　新任、退任の件　　下記で承認

�@      35期桧垣智成さん、38期平松大輔さん新任、

�A      40期玉井孝明さん退任

(イ)                      全理事任命方法検討の件

�@      現状、理事の参加状態が思わしくない期がある。（特に学生時期）

�A      リーダーシップのある人を各期で理事として確保し、各期ベースて同窓会活動への参加を促進できないか。

�B      理事選任方法に工夫の余地あり。例えば卒業時に担任教師の推薦で（リーダーシップ有とみなせる方を）任命するとか。。。今後は各地区でも各期の理事をたてる必要もある。

�C      まずは検討の第一歩として、各期の理事の出席状況を事務局に確認して現状を把握する

(ウ)                      同窓会グッヅ候補

�@      （エンブレムの延長線として）同窓会資金源として利益を出せるもの、値頃感のあるものを、同窓会グッヅとして販売していってはどうかとの提案に応え、候補案を協議する

�A      候補＝襟章、ゴルフマーカー、レターオープナー、マグカップ、タイピン、キーホルダー、携帯ストラップ⇒見積もりを取ってみる。

(エ)                      その他

�@      ハーピストの古佐小さん再来日（今秋）・・・同窓会総会での演奏＆ハープ購入基金状況報告、学校での授業としての演奏会・・・事務局・学校と日程調整をする

�A      今年の松山市長選（同窓生出馬の可能性あり）への同窓会のスタンス

1.  同窓会としては、直接は関わらない。

2.  同窓会を通じての活動やメッセージ等の告知もしない。総会で登壇しての挨拶等の機会も作らない。

3.  支援等は全て個人的な行動としてやってもらう。

２，        報告事項

(ア)                      京滋の会総会（６月２２日　パレスサイドホテル於）

�@      約50名の参加

�A      ホアン理事長・砂田先生・山一先生が学校から出席

�B      ６期生の納谷さんがドミニコ行進曲(校歌が無い時代の校歌？)の音源を整理して作成、披露してくれました（CDにも出来るそうです）。歌える人が前に出て歌い、楽しんでらっしゃいました。

(イ)                      関東地区総会（６月２８日　アルカディア市ヶ谷）

�@      294名出席。

�A      中村校長・河井先生・山一先生、水木先生が学校から出席

�B      2217通案内を出して267通（12%）の返信⇒案内の効率性の見直しが必要。

�C      出席者のうち126名が学生（会費無料）。本部からの補助を含めても収支が厳しくなってきている。

�D      こちらもドミニコ行進曲で盛り上がった。総会では１０期以前の同窓生の方々が歌われました。

(ウ)                      関西地区総会（７月５日　サニーストンホテル）

�@      約60名参加

�A      ホアン理事長・河井先生・山一先生が学校から出席

�B      登録者は1200（こちらも効率が良くない）。

�C      少人数でアットホームな総会

�D      若い同窓生、学生が少ない。活性化には参加者の若返りが必要。・・・方法論を議論する必要あり

�E      幹事の宮内さんが交代。

(エ)                      会費のコンビニ収納についての追加研究の報告

�@      ヤマト運輸系列で代行集金について提案を受ける（伊予銀系との比較のため）

�A      払い込み用紙の準備（＝印刷）にかなり経費がかかる＝一回一万枚払い込み用紙を準備とすると約30万円程度印刷費が発生・・・費用対効果があるのかという議論

�B      また、金額を印字する為、払い込み金額も一律になる。会費のみの納入と、名簿代込みの納入にどう対応するか

�C      もう少し、別の方法も検討する。

(オ)                      同窓会だより

�@      原稿は順調に集まっている。

(カ)                      今後の予定

�@      9月27日 愛媛共済会館にて 常任理事会、全理事会、懇親会

�A      10月25日 国際ホテルにて 総会

�B      10月26日 北条カントリーにて 武智杯ゴルフコンペ・・・案内用紙は目立つように大きめに