愛光学園同窓会役員会議事録（文責；玉井２３期）
（平成２４年１１月２１日６時３０分〜、通にて、出席２６名）
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役員構成について
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会 長； 新；亀井さん、旧；末光さん→名誉会長に（＋広報）
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退 任； 河田さん、北田さん、松本さん、越智さん
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新 任； 副会長；西岡さん、玉井、 理 事；稲川さん
監 事；村上（亮）さん、菊池さん
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感謝状； 退任者へ感謝状をという意見→運用を会長、副会長で検討
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拡 大； 今後、常任理事に３３期位まで入ってもらうべきでは
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新年度行事他
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平成２５年総会
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１０月２６日 国際ホテル実施で確定
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国際ホテルは仮押さえ済。上記日程ではＡＮＡは予約不可、１１月２日は可能性あり
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将来的には、成り行きを見ながら会場、設営（立食）も含め検討する
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平成２３年で２８８名の出席
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国際ホテルのキャパは３００名（受付スペースも会場に含めて３３０名）
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全理事会
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平成２５年９月最終土曜、共済会館にて実施で確定
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森さんに予約依頼
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九州支部立ち上げ
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懸案事項（九州沖縄で３９５名のＯＢがいる）
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竹井さん（大宰府在住２８期）がフェイスブック立ち上げ→７２名登録
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西岡副会長が地元在住者に呼びかけ→１２月１日に博多で懇談会予定３０名（松山からは亀井、西岡、寺崎が出席）
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出来れば来春目標に設立に動く
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ゴルフ（武智杯）
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今年７０名参加、来年は平成２５年１０月２７日奥道後で確定
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案内の仕方
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今までは往復はがき（コスト高）→出来るだけそれ以外のメディアで（出来るだけ郵送を無くしたい）
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ＡＧＣの過去のリストがないので、今年の出席者をベースに広げていく
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メーリングリスト、ＨＰ
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ＭＬの差し替え（末光）→基本は「役員」のリスト一本で連絡事項は流す
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（検討事項）ＨＰはデザイナーにデザインをル依頼しては。。。
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今後のメンテ（差し替え、情報掲載）担当をどうするかは、今後の検討事項
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各地総会
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本部からの出席者を確保すること
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定例役員会
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従来通り奇数月第三金曜に開催で決定
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役員運営
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議事録作成担当、役員会幹事をどうするかを今後検討する
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新年会
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平成２５年１月１５日か２４日で会長が選択。場所とともに後日連絡
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報告事項
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６０周年
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出席３９７名,来賓２９名
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予算３１２万円→決算２５２万円
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エンブレムまだ余ってる→販売の場を検討。卒業生に贈るという案もあり
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６期生岡村先生；野口英世記念賞受賞