2011年5月役員会報告

平成23年5月20日(金)午後6:30〜
愛光学園2階会議室

出席者(敬称略)

会長
末光清貞 11

副会長
武智伸二 8 総務
井上和信 12 会計
井出康弘 18 会員

常任理事
岡田浩治 8 会員
一矢光一 9 総務
森野 寛 15 総務
鈴木貴明 16 会員
足立岳彦 16 広報
西岡 斉 21 総務
玉井真一郎 23 広報
村上 聡 22 広報

学園
寺崎 仁樹先生 

以上13名

= = = = = 議 事 = = = = =

1.総務

○支部総会出席

 関東地区総会・懇親会
 6月25日(土)18時
 会長と西村先生、校長、理事長、奥村先生出席予定

 関西支部総会・懇親会
 7月2日(土)
 会長、寺崎先生、鞍懸先生、和田隆一先生出席予定

○全理事会予定
 平成23年10月1日(土)
 (9月最終土曜日は3連休の中日であるため)
 共済会館午後6時30分から会議

○総会・懇親会
 平成23年10月29日(土)
 国際ホテル松山 午後6時から(予約すみ)
 講演会:協議中

○60周年記念事業について
 2012年10月27日(土)
 講演会と総会、懇親会を行う予定
 会場の検討=コミセンカメリアホールは空きあるも確定できず。
 ひめぎんホールは10月13日(土)の真珠の間しか空きがない。
 これに伴い、例年通り国際ホテルで17時から、350−400名参加が可能かど
うか確認する。

○グラウンド芝生化検討小委員会
 結論=3会にわたる小委員会を行ったが、
 1.メインテナンスの面等で学園があまり乗り気ではない。
 2.散水設備に1000万円くらい必要。
 3.強力に進める担当者がいない。
 等々から今回はあきらめることになった。

○60周年記念事業代替案として、70周年まで積み立てをするのも一案。 


2.広報

○インテルノス夏号原稿
 執筆者候補の確認(25期泉通博さん)

○同窓会便り
 執筆者候補の確認8月原稿締め切り
 特集記事、25期高橋さん、H23年愛媛マラソン優勝の40期城武雅さん、ロン
ドン支部など


3.会計

○5年分会費
 本年9月から、次期5年分の会費徴収が始まるので、9月末に、同窓会便り+会費
徴収案内+名簿購入案内送付

○スカラシップ
 現在2960万円(目標3000万円)
 学園の奨学金については、返還が滞っている例が増えていることもあり、ある程度
余裕を見ておく必要がある。


4.会員

○名簿作成

現況、9690通の調査票を発送現在(5月19日)の回収は3835通(40%)
広告申し込み状況=¥890000
同窓会からの持ち出しが400〜500万円と想定

3月25日
・岡田印刷殿にて調査票一式を郵便局に持ち込み、発送。
・地震の影響に伴う混乱を避けるため、青森、秋田、岩手、宮城、山形、福島、茨城
は保留した(84件)。
・保留地域に1週間後に発送。合計9,690通発送。
3月29日
・調査票回答依頼メールを各期理事を通じて、各期MLに展開。
4月19日
・調査票回答催促メールを各期理事を通じて、各期MLに展開。
4月28日
・第3回名簿委員会開催
・第2回名簿委員会以降の取り組みの報告
・調査票回収状況(3,597通返信、回収率37%=同時点)
・広告申込み状況(36件 630,000円=同時点)
・調査票回収率アップに向け、以下を確認。
 岡田印刷殿にて連休明けから電話による調査に取り組む。
 各期理事に未返信者リストを送付し、調査を依頼する。
・広告募集の方針確認
 前回広告してもらったが、今回まだの方に依頼する。
 各期メーリングリストでお願いをする。
 一般企業等について、積極的な声かけはしないものの、依頼があった場合は掲載す
る。ただし、名簿は進呈しない。
5月6日
・各期理事・幹事あて、調査費用回収協力依頼メール送信。
5月16日
・各期理事・幹事あて、未返信者リストを送付。調査協力依頼文書同封。
・未返信者リストが届いたので対応しているが、「前回と変わらないので、あえて返
信してない」という人もいる。
・「数が多くて対応できないので、名簿作成事務局から往復ハガキなどで再度連絡し
てほしい」という期あり。


5.その他

○京滋の会が発足の予定
○関東同窓会=本年の総会に際して案内発送が2000通、返信740通、出席約300名うち大学生が100名(53期50名)の予定
○学園=中学が40人クラスになり、教室を増設した。全教室にプロジェクター配備。
教頭先生が2名となった。


以上