愛光学園同窓会役員会報告

平成２３年３月１８日（金）午後６：３０〜
愛光学園２階会議室

出席者（敬称略）
会長
　末光清貞 11
副会長
　井上和信 12 会計
常任理事
　山下征四郎 4 会計
　岡田浩治 8 会員
　亀井文雄 14 総務
　足立岳彦 16 広報
　森野　寛 15 総務
　大野晶一郎 19 会計
　山形和彦 25 会計
　大西　誠 26 会計
　山澤　満 28 総務
　村上　聡 22 広報

学園
　寺崎　仁樹　先生

以上１３名

＝　＝　＝　＝　＝　議　事　＝　＝　＝　＝　＝
１．総務

○支部総会出席
　関東地区総会・懇親会６月２５日（土）
　関西支部総会・懇親会７月２日（土）
　それぞれ、旧職員とともに同窓会からも出席予定

○全理事会予定
　平成２３年１０月１日（土）の予定
　（９月最終土曜日は３連休の中日であるため）
　共済会館午後６時３０分から会議

○総会・懇親会　
　平成２３年１０月２９日（土）
　国際ホテル松山　午後６時から

○６０周年記念事業について
　２０１２年１０月２７日（土）
　講演会と総会、懇親会を行う予定
　会場の検討＝コミセンカメリアホールは空きあり。
　これに伴い懇親会ば企画展示ホールを予約予定
　ひめぎんホールは１０月１３日（土）の真珠の間しか空きがない。
　平成２３年１０月の総会で承認を得る。

○グラウンド芝生化検討小委員会
　校長、理事長、小委員会で検討したが、総意には至らず。
　グラウンドは３ヘクタールで１２００００苗必要。初期経費は５００万円以内で可
能
　管理は学校でしてもらわないと、同窓会からの人材派遣は不可能
　農薬等は不要だが、芝刈りと散水が必要、井戸増設、ポンプ、タンク、散水設備等
設置にどれくらいの費用がかかるのか、資料を集めて再検討する必要がある。


２．会計

○本年９月から次期５年分の会費徴収が始まる。
　９月末に、同窓会便り＋会費徴収案内＋名簿購入案内送付


３．広報

○インテルノス夏号原稿
　執筆者候補の確認（２５期の泉通博さん）

○同窓会便り
　執筆者候補の確認（Ｈ２３年愛媛マラソン優勝の４０期城武雅さん）

○ロンドン支部報告


４．会員

○同窓会名簿作成進捗状況

a.現状

(1)印刷物について
　下記、印刷完了
　�@調査票
　�A同窓会名簿広告掲載のお願い
　�B広告掲載申込みハガキ（名刺サイズ広告用）
　�C広告掲載原稿用紙（1/4ページサイズ以上の広告用）
　�D広告費振込依頼書
　�E長3封筒（�@�Cの返信用）
　�F角2封筒（�@〜�Eの送付用）
　※前回までは、�A〜�Dの広告関連書類をセットにして入れるための専用封筒を別途
用意したが、今回は取りやめ。

(2)調査票について
　・9,716名分作成、発送する。
　・3月25日に岡田印刷より郵便局に持ち込み。

b.今後の予定

　・3月末頃に、各期MLで「調査票に記入し、できるだけFaxで返信していただきた
い」旨の通知をお願いしたい
　・4月15日　返信締切。
　・その後、岡田印刷殿にて、追跡調査。
　・8月初めより、印刷データ作成、校正。

c.その他

(1)名簿掲載にあたって
　・逝去された方のご遺族の希望で、逝去ということ自体を非公開として欲しいとい
うケースが、すでに３件あり。
　　→これらの方には、調査票は郵送しないこととする。
　・「郵便物を送らないで欲しい」という人も２人いる。
　・調査票が届くと、他にもいろいろなケースが出てくるかと思われるので、一定の
時期に掲載方法を名簿委員会で協議して決定する。

(2)事務担当
　・学園内で人事異動があり、4月1日より同窓会担当が日野さんから藤本さんに交代
する。
　・調査票の事務局欄に、日野さんの名前が出ている場合と藤本さんの名前が出てい
る場合がある。調査票は一人ずつ内容が異なるため、まとめて印刷するのではなく一
枚ずつ印刷している。異動が分かった時点で、藤本さんの名前に変更した。
　・日野さんは退職ではなく、職員室から１階事務室への異動とのことなので、問題
はないと思われる。


５．その他


○東北関東大震災について、被災者に同窓会として何かするか。
　南海放送等を経由して義援金を送るかどうか、会長、副会長で相談する。

以上です。