平成１９年、第１回同窓会役員会

日時：平成１９年１月１９日(金)午後6時30分から
場所：愛光学園２階会議室

出席者(期)

会長 　 　 　
　 末光清貞(11) 　
副会長
　 山下征四郎 (4) 会計
　 武智伸二 (8) 総務
常任理事
岡田浩治 (8) 会員 　 　 　
　 森野　寛(15) 総務
　 井出康弘(18) 会計
　 玉井真一郎(23) 広報 　　
　 村上　聡(22) 広報
学園:　 　 　
　小立豫司(6) 　 　

以上９名(敬称略)


【議事内容】

１．名簿発行報告

・名簿は１２月１０日に発行済み（発送部数約２０００）。
・管理コンピュータソフト上の漏れがあり、旧職員５名と索引４８０人分が脱
落、訂正版を全員に発送した。
・今のところ個人情報等に関わるクレームは来ていない。
・３万円以上の広告を頂いた方には、名簿を送っている。
・これまで各期理事にも別途名簿を送っていたが、今回は送っていない。
・今後クレームが来た場合には、「事例集」を作成する。
・次回改訂の予定は２０１１年。　　


２．総務

・来年は５５周年になるので、今年何かするかどうかを考えなければならない。
・９月２９日（土）全理事会および懇親会
　　（懇親会は会費制とし、会費￥２，０００で行う）
・１０月２７日（土）総会・懇親会　国際ホテル予約済み
・今年は役員改選年になるので、選挙管理委員会を立ち上げる。
・会長の公募、期間・方法等を決めていく。
・同窓会からの卒業記念品進呈の件は、来年５０期卒業生から配布できるよう準
備する。


３．会計

・会費を２倍にしたが、会費納入者が減ってしまい、現状では納入会費は
１４００万くらい。
・引き続き会費徴収に努力する。
・３月３１日時点の納入率を見て、未納者に再度納入のお願いをする方法も考える。
　

４．広報

・インテルノス　執筆候補者の検討
・同窓会便り　執筆候補者の検討

５．会員

・特記事項なし

６．その他

・奨学金制度＝スカラシップ５０は平成１８年までだが、スカラシップ５５とし
て継続する。


次回役員会３月１６日予定