平成18年度第1回同窓会役員会

日時:平成18年1月27日(金)午後6時30分から
場所:愛光学園2階会議室

出席者(期)

会長      
  末光清貞 11  
副会長      
  山下征四郎 4 会計
  武智伸二 8 総務
常任理事      
  一矢光一 9 総務
  森野 寛 15 総務
  鈴木貴明 16 会員
  足立岳彦 16 広報
  井出康弘 18 会計
  石原 純 20 広報
  村上 聡 22 広報
学園:     
 小立豫司(6)    

以上11名(敬称略)


○議事内容

●総務
1.卒業生への記念品について(新規事業)
 ・48th annibersary of Aiko文字入りエンブレム=¥2,000?
 ・シャープペンシル・ボールペンセット?
 ・記念品は50期から贈呈することになったので、それまでに何にするか再考
2.今年の事業予定
 ・関西支部総会:平成18年7月?日
 ・全理事会:平成18年9月30日(土)(9月最終土曜日)
 ・総会:18年10月28日(土)(10月最終土曜日)(国際ホテル決定)
 ・他、各支部会への出席

●会計
1.会費値上げ「¥1,000→¥2,000/年、5年分一括」は総会で承認された。
2.会費徴収作業
 ・名簿調査開始時(5月)振込み用紙と説明書を同封する。
 ・説明書には、5年間1万円のみで分割なし、44期以降は卒業時名簿代込み会費納入済みと記載する。
3.決算報告のホームページ掲載について
 ・総会の席において、関東の安東氏より「会計報告をホームページに掲載すべき」との指摘あり検討。
 ・ホームページに掲載すると、不特定多数の目に触れる。
 ・同窓会便りに掲載すると、一年遅れの決算報告になる。
 ・→結論:同窓会便りに会計を掲載することにした。
  「最新のものをご希望の方は、事務局までご連絡下さい」と付記する。
4.名簿広告掲載について
 ・マスの大きさと金額を決め、5月の発送時に広告お願いを入れる。
 ・愛光医会、愛光経済懇話会には、それぞれ会長がすでに広告のお願いをしている。

●広報
1.今年の事業予定
 ・インテルノス2回:第1回原稿は終了、第2回は未定
 ・同窓会便り:各期原稿募集、特集記事数個
 ・上記により、今年からは会計報告を掲載する。

●会員
1.名簿作成
 ・2月10日過ぎに名簿作成委員会開催予定。
 ・名簿調査は5月スタート
 ・44(43期?)〜47期からは、卒業時会費として1万円納入済(新名簿代含む)。
 ・従って44〜47期会費納入者には、新名簿を郵送しなければならない。
 ・ある程度情報が集まってから、名簿作成に関わる臨時全理事会を7月頃に行う。
 ・2006年中に発行するべく進行する。
 ・広告募集について
  最後にまとめるか?目に触れやすいよう、各期のあとに紙の色を変えて入れるか?
  広告の入れ方を考える余地あり、広告作成委員会が必要?

●その他
・総会の時に、関東から「会費値上げに対して、もっと詳細な説明が必要」との意見があったが、これに対して、末光同窓会長が11期会の際に関東・川原会長に会費値上げの必要性を改めて説明した。
・愛光経済懇話会立ち上げに末光同窓会長が出席。