平成28年 11月度 常任理事会 議事録

日時 平成28年11月11日 18:30〜19:45 学校大会議室にて

出席者 10名

1. 平成27年度総会のまとめと反省(245名参加・内学生3名)
    平成28年10月22日 松山全日空ホテルにて開催
    ○総会収支  会費収入 ¥1,347,000
           支 出  ¥1,597,320  △250,320 
   *次年度より総会の表記を開催日の年表記とし、会計年度(9月1日〜8月31日)
    とは区別する(来年は平成29年総会と表記する)
    ○募金 会場内で熊本・大分地震義捐金 ¥4,943の募金があったので
        後日、同窓会より支出して熊本県、大分県にそれぞれ¥50,000ずつ送ることとする

2. 会費納入状況 11月10日時点
振込1,110件とクレジットカード決済80件の1,190名の入金があった
    *クレジットカード決済は現在、VISA/MASTER/JCB/AMEX/DINERSの各社が利用可能

3. 名簿の販売状況 11月10日時点
753件(11月10日現在)
    *広告収入は91件 320万円の申し込みがあった

4. 弔意規定の見直しについて
(現行)同窓会会員ご本人=弔電・弔生花、同窓会会員ご家族=弔電のみ、
現旧教職員=弔電・弔生花とする。訃報連絡は全理事の皆様へメールにてお知らせする。
となっているが、同窓会会員ご家族への弔電は廃止とし(下線部)、
その他については「父母の会」の弔意規定との整合性も確認し、今後議論を行う

5. その他
    ○平成29年総会 10月28日(土)17時30分(国際ホテル)
      ゴルフコンペ 10月29日(日)(北条CC)

    ○.総会前のイベントについて
     来年は65周年の年でもあり、イベント等のアイデアを募集し、実施の検討を行う 

    ○2018年より国際ホテルの建て替えにより会場が使用できないので2018年総会は松山全日空ホテルを仮予約する(2018年10月27日)

   ○各地区支部総会の状況について

九州地区・・・62名参加(内学生8名)
京滋の会・・・49名参加(内学生19名)
関東地区・・・312名参加(内学生142名)
関西支部 ・・・64名参加(内学生7名)

   *2017年より各地区・支部への補助金の分配については上記の各総会への学生
の出席者数及び各地区の会費の納入率で按分を行う。
なお、同窓会会費の集計期間は2017年分については2016年9月1日〜2017年5月31日ま
でとし、翌年以降は6月1日〜翌5月31日までの年会費納入額で決定する

    ○平成29年1月度常任理事会の日時・場所
      開催日は1月20日 場所は改めて決定する
   
 ○第19回2016俳句甲子園に出場した7名に同窓会より補助金を支出した
     (結果 準決勝進出)


以上 


議事録作成者 西岡(21期)