平成27年度 第2回役員会 議事録


日 時  平成27年3月27日(金)18時30分〜19時45分
場 所  愛光学園2階大会議室
出席者  末光名誉会長、亀井会長以下13名


T.審議事項

 1.広報関係
  (1)「同窓会だより」の用紙の検討

   ・同窓会だよりの原稿が増えているため、現在のページ数では足りなく
    なってきている。

   ・現在は、1ページがB4サイズで、12ページ建てだが、これをA3サイズ
    にするとか、ページ数を増やすなどの対応が必要。

   ・いかに効率化するかとともに、コスト面での対応も含めて、今後広報
    担当で叩き台を作って検討することとする。

  (2)インテルノス、同窓会だよりの寄稿者について

   ・インテルノス夏号への、同窓会からの寄稿者の選定をそろそろ行う必
    要がある。

   ・広報担当の小倉氏にて候補者のストックがあったと思われるが、本日
    欠席のため、後日、同氏に確認する。

   ・今後の候補者として、樋口建史氏(14期・ミャンマー大使)、石司次男
    氏(14期・潟Aトレ社長)、安永竜夫氏(21期・三井物産社長)に執筆依
    頼をする。

 2.同窓会名簿(2016年度版)の作成について

   ・同窓会名簿を、そもそも作成するかという議論もあるが、今回も作成
    の方向で進める。

   ・たとえば、帰省先の住所を掲載するかといった、編集に当たって検討
    を要する事項も出てくると思われる。

   ・同窓会関係資料は一切送って欲しくないという卒業生もいるが、その
    管理が機械的にはできていないので対応が必要。あるいは、同窓会費
    のコンビニ収納対応による会員データの管理方法の変更など、単に名
    簿作成にとどまらず、会員データ管理の見直しが必要となってきてい
    る。
  
   ・名簿の発行は、2016年9月頃を予定する。上記の点を踏まえて、今年
    5月頃までに発行に当たっての叩き台を整備する。

 3.その他

   ・現在各地区への補助金は、関東50万、関西20万、京滋10万、九州10万
    だが、できれば増額したい。そのためには、何よりも同窓会費の回収
    に努める必要がある。



U.報告事項

 1.卒業生会費収納の途中報告

   ・3月18日現在、57期卒業生223名中、94名より納付あり。今回は6年分
    12,000円の会費を徴収。94×12,000=1,128,000円。

   ・年間2,000円の同窓会費は、20年以上前から変わっていない。値上げ
    も検討してみてはどうか。

 2.進学報告 

   ・今春の大学合格者数

     東大16名(現役13名+浪人3名)
     国公立医学部56名(現役33名+浪人23名)、うち愛大医学部20名

   ・入学予定数
     新中1生(63期) 209名(うち、女子59名)
     新高1生(60期)  38名(うち、女子12名)


 3.今後の予定

    4月 4日(土)19:00 九州地区総会    (ホテルクリオコート博多)

    5月15日(金)18:30 常任理事会     (愛光学園会議室)

    6月13日(土)17:00 京滋の会総会    (ザ・パレスサイドホテル)

    6月27日(土)18:00 関東地区総会    (アルカディア市ヶ谷)

    7月 4日(土)16:00 関西支部総会    (サニーストーンホテル)

    7月17日(金)18:30 常任理事会     (愛光学園会議室)

    9月26日(土)17:00 全理事会      (いよてつ会館)

   10月24日(土)18:00 同窓会総会     (国際ホテル松山)

   10月25日(日) 8:00 同窓会武智杯ゴルフコンペ  (北条CC)


                                 以上