2012年度愛光学園同窓会役員会

日時:H24年9月21日(金)午後6:30から
場所:愛光学園2階会議室

出席20名

1.総務

 ●全理事会
   9月29日(土)午後6時30分
           共済会館

 ●総会・講演会・懇親会
   10月27日(土)4時00分〜 総会・役員改選
            松山全日空ホテル
    見積りの件
    460名出席、会場費、備品代、料理全て合計して、312万円
    400名から会費6000円を徴収するとして、招待者分等70万円の持ち出し

 ●役員改選について
   選挙管理委員長=5期河田さんに依頼
   公示=ホームページ、同窓会便りに公示する
   立候補機関=9月29日〜10月12日

 ●エンブレム500個発注
   単価2050円、直接販売2500円、送付の場合は送料込3,000円
   旧エンブレムとセットの場合+2,000円?
   納品1カ月以内に支払をいする

 ●学校の60周年記念式典
   10月20日(土)ミニフォーラム、夜は式典を予定している
   10月14日の愛媛新聞見開き2面に記事、下半分は協賛広告
   広告の募集は、今年はセーラー広告様にお願いしている


2.広報

 ●第20号同窓会便り(60周年記念号)
   校了
   9月26日完成
   315,000円+送料=合計して100万円弱
   特集記事:全国で料理店舗経営をしている方々から3人に原稿依頼
   
 ●インテルノス冬号原稿執筆者の確認
   8期米田氏


3.会員

 ●名簿修正版について
   校正終了
    掲載人数196名うち逝去者22名
    旧職員9名うち逝去者7名
   同窓会便り同封物の確認

 ●名簿訂正版の名称について
    「同窓会名簿追補版」とすることになった。


4.会計

 ●監査は完了
   名簿作成費は特別会計にて処理

 ●ゴルフコンペ会計について
   今後も、同窓会とは別会計で行う


5.その他


次回は、全理事会9月29日(土)