愛光学園同窓会第３回名簿作成委員会

平成２３年４月２８日（木）午後６：３０〜
愛光学園２階会議室

出席者（敬称略）

会長：末光清貞
委員長：井出康弘
委員：井上和信副会長、岡田浩治、鈴木貴明、村上　聡
岡田印刷(高岡様、西松様)
計８名

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝議事＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

１．前回（2010.11.19）以降の取り組み報告

　(1)送付資料の校正、印刷
　　�@調査票
　　�A同窓会名簿広告掲載のお願い
　　�B広告掲載申込みハガキ（名刺サイズ広告用）
　　�C広告掲載原稿用紙（1/4ページサイズ以上の広告用）
　　�D広告費振込依頼書
　　�E長3封筒（�@�Cの返信用）
　　�F角2封筒（�@〜�Eの送付用）
　　※前回までは、�A〜�Dの広告関連書類をセットにして入れるための専用封筒を別
途用意したが、今回は取りやめ。

　(2)広告料振込口座の開設
　　・前回の口座は解約していたため、2月21日に、愛媛銀行松山駅前支店と伊予銀
行松山駅前支店に「愛光学園同窓会名簿 広告委員会 会計 井出康弘」名で開設。
　　・新規口座の開設はチェックが厳しく、任意団体の場合、個人名まで入れた名義
でなければ開設できない。しかも、伊予銀では、代表者とか事務長といった肩書きが
必要とのことで「会計」という肩書きを付けた。
　　・広告委員会委員長は、会計担当副会長が務めるため、本来は井上副会長名義の
口座にすべきであったが、振込用紙の印刷が間に合わないため、急遽井出名義で開設
した。
　　・また、伊予銀行では収納事務を広告委員会から銀行に委託するための契約書の
手交が必要ということで、4月4日付で契約を交わした。愛媛銀行は銀行内での周知で
対応可とのことであり、特に契約を交わすことはなかった。

　(3)発送
　　・3月25日に、岡田印刷殿にて郵便局に持ち込み、調査票一式を発送、ただし、
地震の影響に伴う混乱を避けるため、青森、秋田、岩手、宮城、山形、福島、茨城は
保留した（84件）。1週間後に発送。合計9,690通発送。


２．調査票の回収状況、問題点、課題

　(1)回収状況
　　・4月27日現在、3,597通返信、回収率37%。
　　・期別回収率は、別紙「回収率」「集計表」参照。

　(2)回収にあたって
　　・3月29日　調査票回答依頼メールを各期理事を通じて、各期ＭＬに展開。
　　・4月19日　調査票回答催促メールを各期理事を通じて、各期ＭＬに展開。

　(3)課題〜いかに回収率を上げるか
　　・各期理事に未返信者リストを送付し、調査を依頼する
　　・岡田印刷様から一日一人で調査できる個人は100から120人、うち、個人につな
がる率は28%、それでも今回も連休明けから取り組む予定


３．広告募集について

　(1)広告申込み状況
　　・4月27日現在、36件　630,000円
　　・ただし、申込みはあるが未入金、入金はあるが申込みのないケースあり、確認
が必要。

　(2)課題〜いかに広告を集めるか
　　・前回広告してもらったが、今回まだの方に依頼する
　　・各期メーリングリストでのお願い
　　・一般企業等からの広告について、積極的な声かけはしないものの、依頼があっ
た場合は掲載する。ただし、名簿は進呈しない。
　　
　(3)入金間違い
　　・5,000円入金の方が4人、15,000円入金の方が1人あり。名簿の金額も含めたも
のと思われるので確認してみる。


４．名簿掲載方針／他　要対応検討事項
　　別紙「卒業生様からの要望」に基づき、対処方法を検討した。
　　他、表裏表紙裏側のカラー写真をどうするか今後検討が必要。


５．今後の予定
　　7月末まで＝調査、広告募集。
　　8月初＝印刷データ作成、校正。
　　9月末＝印刷、製本、発送。