愛光学園同窓会平成22年度全理事会

平成22年9月25日(土)
午後6時30分
共済会館

日時:平成22年9月25日(土)午後6:30〜
場所:愛媛共済会館


○会長挨拶および報告事項

同窓会活動全般について
今年は52期生が卒業、入試結果についてふれた。
(東大23名、国公立医学部55名、防衛医大5名、私立医学部52名)
今年から入学試験を東京でも行った、来年からは大阪でも入試を考えている。
中学女子の定員制度の廃止(自宅生の縛りはあり)


1、総務(武智副会長)

総会 :10月30日(土)国際ホテル総会
総会 :午後6時から
講演会:午後6時30分から
懇親会:午後7時から

講演者:一色清氏(16期)
朝日新聞社勤務、元アエラ編集員長、現在テレビ朝日の報道ステーションコメンテー
ター  

会費 :5,000円(同伴者と学生は3,000円、52期本年度卒業生は無料)

ゴルフコンペ:10月31日(日)午前8:30スタート、奥道後ゴルフクラブ

サッカー大会:1月2日午後1時愛光学園グラウンド集合

総会案内は同窓会便りとともに案内が行くが、各期毎で出席者をまとめて10月16日ま
でに学校日野さんまで参加者リスト、参加人数を報告する。
各期10名以上の参加を目標にする。
未成年の出席者のアルコールは禁止


2.会計(井上副会長)

スカラシップ55
平成20年から5年間のスカラシップ55、大口の寄付があり現在1330万円
30万円以上していただいた方には感謝状を贈呈している。
各期の募金人数と合計金額一覧を配布

会費
繰越金は2200万円で監査は終了した。
今年は5年間会費の最終年度(2006年〜2010年)なので、会費収入は減っている。
来年9月から新たな5年間会費(2011年〜2015年)徴収が始まる。


3.広報(河田副会長)

今年度第18号同窓会便り概ね完成、住所が判明している会員全員に送付(9月30日発
送)
会費納入者のみ学校広報誌インテルノスを年に2回発送、同窓会ページを担当してい
る。
前回は16期全日空岡田氏、次回は13期慈恵医大中山教授 


4.会員(井出副会長)

名簿作成について、委員会発足(2011年9月第11号完成予定)
井出副会長を委員長とし、第1回名簿作成委員会が9月24日(金)に行われた。
前回と同じ要領、内容で行う、氏名は原則全員掲載、調査票の返送がない場合は前回
のデータを掲載する。
広告掲載を募集する。
調査票の返信率は30%弱なので、調査途中で各期理事へ確認、協力をお願いする。
2011年2月に調査票郵送の予定。(追跡調査は岡田印刷様にお願いする)


5.60周年記念事業について 

2012年10月27日(土)もしくは11月3日(日)の予定なのであと2年
講演会、総会、懇親会、記念事業などを予定

記念事業
1.グラウンドの鳥取方式芝生化案(初期費用600-800万円+年間100-200万円)
1.聖ドミニコ石像案=理事長から依頼があり、見積もりは525万円
1.各部の部室の拡充、スクールバスの贈呈などの案も出ている。
その他、今後協議を行う。


6.その他

同窓会会則の一部書き換え
現行会則第4条の「本会の本部は、愛光学園内に置く。」の文章では、ゆうちょ銀行
の会費を下ろす際に毎回同窓会長が同伴しなければならない。
「愛媛県松山市衣山5丁目1610番地1 愛光学園内に置く。必要に応じ、理事会
の承認を得て、支部を置くことができる」と変更し、「付則 この口座を管理する者
は、会計 日野理恵子が取り扱うものとする」を加える。



=====審議報告事項=====

1.10月30日の総会資料の確認
物故者の確認(23名)

2.事業報告の確認
総会懇親会、ゴルフコンペ、サッカー大会、関東総会への恩師・役員派遣、関西支部
総会への恩師・役員派遣など

3.会計報告書の確認
本年も60名くらいの卒業生が会費納入をしなかった。
時期繰越金22,002908円、監査終了している。
60周年記念事業と名簿作成に大きな費用がかかる予定

4.支部報告

●関東:15期池田氏

昨年9月19日:幹事会
11月21日:サロン(就活情報提供会)および幹事会
H21年1月9日:愛呼応学園東京入試会場応援
3月19日(金):中3生の東京研修旅行歓迎会
7月3日:52期卒業生歓迎会
8月4日に東大オープンキャンパス在校生歓迎会(東大農学部食堂にて開催)

2年に一回の総会を続けている。
本年度は一年間で338,500の補正金を使用した。(助成金50万円)


●関西4期浅井氏

7月に総会をした(毎年1回)、落語、ビンゴゲームなど
幹事会は半年に一回ずつ
他、忘年会、三水会(奇数月第三水曜日)定例会をしている。
「関西愛光医歯会」を設立した。、名簿を作成する予定
関西支部20周年記念事業を行う予定
今後、在校生に対するサービス(研修会、見学会など)を開始していく予定


●今治

●東予

●八西支部(八幡浜西予市)

●伊予市
6月に伊予市中山町に蛍鑑賞会(家族含む)を行い、30名前後の参加者があった。

●ロンドンで5-6名が集まっている。

●職域会
愛光医会、愛光歯会、防衛同窓会、愛光経済懇話会等


=====質疑応答=====

23期玉井氏
60周年事業については、今回の総会である程度予算など決定しておく必要はないか?
→50周年で1500万円、名簿作成で420万円使った総会の承認項目に「予算」がない。
→詳細な予算を出してはいないが、例年行っている事業は同じなので、作成はしてい
ない。会則では、決算承認の項目はあるが、予算項目はなし。

5期有光氏
名簿作成は、調査開始2月で9月に完成するのか?
→委員会での確認では可能である。

4期浅井氏
名簿のCD化、選択制はしないのか?
→二次利用の可能性があるのでCD化は考えていない。

3期大谷氏
グラウンドの芝生化について、学園が60周年の準備をしているのか?
→学園からは理事長個人からドミニコ像の申し入れがあったのみ。芝生化は同窓会
案。学園は60周年記念事業の予定はない。

その他報告(26期大西氏)
ラグビー部同窓会が発会した。会員60名。

以上、承認を得て終了した。