愛光学園同窓会第2回役員会報告

日時：平成19年3月16日（金）午後6時30分
場所：愛光学園２F会議室

出席者
会長 　 　 　
　 末光清貞 11 　
副会長 　 　 　
武智伸二 8 総務
常任理事 　 　 　
　 森野　寛 15 総務
　 井出康弘 18 会計
　 村上　聡 22 広報
学園
　小立豫司 6 　
以上６名(敬称略)


１、総務

・卒業式３月２１日（高校2,3年で行う）

・関西、関東の総会、懇親会予定
　　関西：6月30日(3月に幹事会で決定する)
　　関東：7月7日（土）午後5時、都ホテル(同窓会長出席予定)

・チャペルの鐘(故障)について
　　鐘は20周年の際に同窓会から寄贈したものである
　　現在、教会では修理の予定なし
　　音は鳴らないが原因は不明なので、修理可能かもしれない
　　→可能性について検討を続ける　　　　

・選挙管理委員会について
　　本年10月役員改選になる
　　総会案内、同窓会便り発送時に会長の公募を行う
　　選挙管理委員3人(委員長1名、委員2人)
　　→　総務から武智氏、一矢氏、森野氏の予定

・卒業生への記念品について
　　贈呈するのであれば50期卒業生から行う
　　記念品は？＝エンブレム、風呂敷、タオル、等々検討
　　1人￥1,000〜2,000とすると、年間25〜50万円
　　卒業証書入れ(筒)は現在どこが送っているのか？調べてみる
　　各期理事にメーリングリストで記念品贈呈の是非、何にするか質問してみる

・全理事会
　　予定済み

・総会・懇親会
　　予定済み
　　講演者未定


２、会計
　　　　

・会費納入案内の再送付の件
　　会費未納者に対して再度納入願いを郵送する(振り込み用紙、名簿購入願いも同封）
　　郵送費は70万円くらいかかるが、それを超える納入を見込む
　　既存の愛光学園の茶封筒ではなく、目立つ封筒、大きめの封筒を用いる
　　（メール便であれば、郵送と同額、ないしは安くなる）



３、広報

・インテルノス、同窓会だより
　　原稿提出期限　インテルノス夏号は6月まで
　　　　　　　　　同窓会便りは夏頃


４、会員

・名簿データ


５、その他

・今年の卒寮生全員に寮50年史を贈呈した
・50年史販売数800冊を超えた
・同級生を名乗って住所、電話番号を聞くケースあり、個人情報管理を徹底する
・次回役員会は5月17日(金)予定