平成18年度第3回同窓会役員会議事録

日時:平成18年5月19日(金)午後6時30分から
場所:愛光学園2階会議室

出席者(期)
 末光清貞会長(11)  
 山下征四郎副会長(4)
 武智伸二副会長(8)
岡田浩治(8) 会員      
 森野 寛(15) 総務
 西原 孝(17)
 井出康弘(18) 会計
 村上 聡(22) 広報
学園:     
 小立豫司(6)    
 佐々木繁(34)
岡田印刷の高岡様
以上11名(敬称略)

【議事】

●会計、会員、名簿作成

  会費納入のお願い文章の確認
  名簿広告募集のお願い文章の確認
  下記発送資料の訂正箇所の確認
  名簿調査返信締め切り:6月20日
  物故会員には調査票を発送しない(名簿には氏名と「逝去」の記載のみ)
  学園職員(退職者を含む)の名簿への掲載は、学園の意向に従う
  今後のスケジュール確認

 ■同封資料(6月1日発送予定)

  ・年会費および同窓会名簿購入のお願い(振り込み用紙付)
  ・調査票記入例
  ・調査票(返信用はがき)
  ・プライバシー保護シール

  角3封筒にまとめて
  ・名簿広告掲載のお願い
  ・名刺サイズ広告掲載申込書(はがき)
  ・全頁サイズ広告掲載申込書(A4)
  ・広告代金振り込み用紙
  ・返信用長3封筒

  ・寮50年史の案内兼申込用紙

 ■送料
   名鉄宅配便を利用、郵便局経由なので、配送できなかった場合には
戻ってくる

 ■総予算
  約150万円(送料込み)

       
●総務

 ■週刊朝日アンケート
   卒業生著名人の推薦依頼があり、学園選出の候補者と同窓会選出の候補者
をピックアップした

 ■今後の会合
   臨時全理事会: 7月1日午後6時30分から 伊予鉄会館
             会議 6時30分 懇親会7時30分? 
   関西支部総会: 7月8日(土)同窓会からも出席する(山下副会長)
   全理事会  : 9月30日(土)午後6時30分〜「共済会館」
   総会    : 10月28日(土)



●広報

  インテルノス夏号原稿 (4期寺村氏)
  同窓会だより、8月末締め切りに間に合うよう準備する