臨時役員会

　　　日時：平成15年6月21日(土）午後4時−5時
　　　場所：愛光学園２F会議室
出席者：
末光清貞(11)会長
河田正道副会長(5)
玉置泰副会長(10)
武智伸二(8)
森野寛(15)
西原孝(17)
井出康弘(18)
石原純(20)
村上聡(22)
玉井真一郎(23)

以上10名


議題：週刊朝日、日本の名門高校ベスト100への愛光学園掲載に関する広告協力の問題点について

経緯

１、5月14日、校長、教頭先生より週刊朝日、日本の名門高校ベスト100への掲載希望、同　　窓会へ広告掲載の協力願いがあった。

２、5月16日、同窓会役員会にて協力決定。同窓生へのお願い文章作成を決定した。
　　文章作成は学校で行った。

３、6月、新生通信と学校との話し合い、借用書へ署名、捺印の上名簿を手渡した。

４、6月14日、新生通信営業開始。


対策

１、経緯についてすべて公開する。

２、お願い文章の個人情報云々の項目（本文16、17行目）を削除し改訂版を作成する。

３、新生通信に対して下記再確認し、文章をもらう。

　　名簿の２次利用は絶対に行わない。
　　今回の企画終了後速やかに名簿を返還する。
　　名簿に基づく個人情報のコピーやメモは一切廃棄する。


名簿に関して

１、配布先は原則同窓生のみ。

２、同窓生の１親等家族の購入希望の場合は本人確認のうえ個人利用を宣誓、署名の上配　　布。

３、愛光学園旧職員には配布。

４、愛光学園および同窓会が必要と認めた場合は、その２次利用禁止、速やかな返還を宣　　誓、署名の上貸与する場合がある。

以上1、2、3、項目は現行。4、項目を規約として追加整備する。