第4回同窓会役員会議事録

5月16日(金)19:00から
JR駅前一六「北斗」

出席者
末光清貞(11)会長
河田正道副会長(5)
山下征四郎(4)
小立豫司(6)
武智伸二(8)
一矢光一(9)
井上和信(12)
森野寛(15)
足立岳彦(16)
鈴木貴明(16)
北田隆監事(16)
井出康弘(18)
石原純(20)
村上聡(22)
間敬三(24)
佐々木繁(34)

以上16人(敬称略)


１．総務部

・週刊朝日名門100校について

毎年発刊されているもので、１ページ100万円〜5ページ500万円の掲載費用がかか
る。学園としては掲載したい意向である。(昨年は50周年記念事業もあり、掲載しな
かった。)掲載するのであれば、資金は同窓会が協力して同窓会員にスポンサーを募
る。
期限は5月末。発刊は2004年5月半ば予定なので、同窓会として協力するかどうかの意
思表示が急がれる。
→同窓会として協力する。

・11月1日総会の件

本来、関東、関西からの招待者のみ会費を頂かなかったが、期によっては県外者は全
て無料になっていたり、会費を徴収していたりとまちまちで、統一する必要あり。
→招待者以外は県外者でも会費を徴収することとした。

会場は国際ホテル、最大350名収容、食事代+飲み放題で\5,000から、看板代は別途必
要。招待者分会費は、同窓会費から持ち出し。
参加者会費は同窓生\5,000、学生\2,000。

・9月27日全理事会の件

各部事業報告、事業計画、決算、予算書の作成
50周年の決算書を作成する。


２．会計部

・会費徴収について

関西、関東総会に際して、受付に未納者(納入者)リストを置き、閲覧可能とし未納者
には振り込み用紙を渡す。

・終身会費について

「同窓生」の考え方として、一度でも在籍すれば「同窓生」と考えれば、入学時に終
身会費を徴収することも正当である。
→役員会内でも意見がまとまらず、しばらくは会計部に委ねる。

・スカラシップ50

現在の資金2,000万円余り。勧誘を継続する。


3．広報部

・インテルノス

7月末発刊、新役員一覧、事業計画、会費納入スカラシップ50のお願い等の掲載。
原稿は会長が担当する。

・同窓会便り

今年度は同窓会便りを発行することに決定したが、用紙等の形式については検討中。
6月に第1回の案内文、7-8月に第2回目の原稿募集予定。
広告掲載による経費削減も一案だが、来年以降の課題とする。


4．会員部

・メールアドレス登録、データベース作成

メールマガジン配信も考える。ただし登録するかどうかは、本人確認の上。
郵送とFAXとメールの3部に分ける作業が大変だが、通信費用の削減は急務である。


５．その他

・5月14日愛光学園評議委員会報告。学園自体の運営は順調である。
トマス寮はドミニコ会直営で、学園は運営していないので詳細不明、ただし、ドミニ
コ寮入寮者が年々減ってきている。

・2006年に新名簿作成予定だが、近づけば名簿作成委員会を作る。CD-R化など低コス
トを念頭におく。

・寮史発刊
有志が集い第1回の会合終了。今後関東でも会合を開く予定。

・四季ウォーク、学園での講義できる人の公募等、学園、同窓会関連情報は、随時同
窓会ホームページに掲載している。

・エンブレムは卒業生に250個贈呈し、残50個弱。総会にて販売する。

・7/5関西支部、7/12関東支部総会予定。

・職域支部では、12月に防衛庁の同窓会がある。

次回(第5回)役員会は7月18日(金)19時から北斗(JR駅前店)予定